Date:  Sep 21, 2022
Country/Region:  FR
City:  Besançon
Company:  CML I. Tech. Besançon (CBT)

 

 

 

Standardiste- Hôte d'accueil (H/F)

Nous recherchons pour notre site de Besançon (380 salariés), spécialisé en systèmes d’éclairage, un(e) Standardiste(H/F).
 

Vos principales missions :

Rattaché(e) au Responsable RH, vous serez en charge d’assurer l'accueil physique et téléphonique du site, fournir des indications aux visiteurs, surveiller les entrées dans le bâtiment et gérer divers sujets RH.

  • Assurer l'accueil téléphonique et faire le lien avec les salariés concernés ;
  • Assurer l'accueil physique des visiteurs en les accompagnants vers l'emplacement de la réunion/vers leur interlocuteur, dans le respect des procédures administratives internes ;
  • Gérer et vérifier les salles de réunions ;
  • Recueillir des informations, répondre à des e-mails entrants et assurer la gestion du courrier entrant et sortant ;
  •  Intervenir dans l'organisation des réunions clients avec le personnel du site, organiser des réunions ou événements hors site ;
  • Gérer la réalisation des badges afin de s'assurer d'une bonne identification des visiteurs dans le respect des règles internes ;
  • Gérer la mise à disposition aux salariés des véhicules de société ;
  • Créer et diffuser les communications internes ;
  • Divers missions ponctuelles RH/Direction.

Votre profil :

De formation bac à Bac+2 en secrétariat, vous avez une expérience similaire acquise idéalement dans le milieu de l’industrie.

Vous êtes rigoureux, méthodique, consciencieux et vous avez le sens du service et de la relation client.

Votre maîtrise des logiciels bureautiques, notamment le Pack Office est essentiel.

La maitrise de l’anglais est obligatoire pour tenir ce poste. La maitrise de l’allemand ou de l’espagnol est un plus.

Poste à pourvoir en CDI